À l’heure du déconfinement qui maintient la majorité des salariés en télétravail, veiller à améliorer la qualité de vie au travail peut parfois s’avérer difficile. Selon une enquête sur la santé et le bien-être en entreprise publiée par SimplyHealth, les risques psychologiques liés au travail à distance et au stress généré par cette situation auraient des conséquences directes sur la QVT. Le rapport pointe du doigt la peur de la maladie, le sentiment d’isolement ou encore la crainte de perte d’emploi. La pandémie contribue à accroître le stress et l’anxiété, impactant négativement la QVT.
Comment s’assurer des bonnes conditions de travail ? Quelles pratiques pour maintenir le lien social entre les collaborateurs ? Comment garantir une QVT optimale en entreprise ?
Découvrez les 4 bonnes pratiques pour améliorer la qualité de vie au travail et prendre soin du bien-être de vos collaborateurs à distance !
1. La QVT, ne pas négliger les liens humains !
« On a besoin de retrouver nos bureaux ».
« La machine à café nous manque ».
« Je veux revoir mes collègues en vrai, pas sur mon écran », etc.
Les témoignages des salariés contraints de télétravailler et souhaitant retrouver une « vraie » vie de travail se sont multipliés.
La solution réside dans le lien social. « Keep in touch » ! De nombreuses entreprises ont mis en place des “bonjour” du matin. Ceux-ci permettent aux salariés d’échanger entre eux, en dehors du cadre de travail. Certaines applications proposent même des « caméras-café ». Elles offrent la possibilité de prendre quelques minutes de pause avec un ou plusieurs collègues en visioconférence.
Pas de réunion ni de briefing ! De simples échanges où l’on parle de tout et de rien permettent de recréer rapidement du lien, malgré la distance. Une solution idéale pour s’échapper du quotidien professionnel de façon ludique avec ses collègues. Ces moments de partage renforcent les liens et le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
2. La communication : l’élément clé pour améliorer la qualité de vie au travail
Le télétravail isole. Une enquête a démontré que 65% des salariés à distance souffriraient de l’isolement social et de la perte de l’esprit d’équipe. (Ifop, 2018)
Il est alors pertinent de se questionner sur le rôle du manager et sa capacité d’animation d’équipe à distance. Sans une gestion adéquate du télétravail, la productivité des employés peut fortement chuter. Pour éviter la “spirale de la démotivation”, le point crucial est de maintenir le contact avec ses collaborateurs. À distance, le relationnel entre les individus doit être plus intense qu’au bureau. Et ce, afin de prévenir tout sentiment d’isolement ou d’exclusion.
Tout bon manager se doit de conserver la cohésion et le lien social de ses équipes. Pour cela, il est préférable d’insuffler une dynamique de groupe positive, d’autant plus au regard du contexte actuel. Plus globalement, il s’agit de soutenir l’effort collectif dans la réalisation de projets communs.
Communiquer régulièrement, prévoir des rencontres virtuelles régulières, encourager la communication spontanée : c’est peut-être l’outil dont il aura le plus besoin ! (Slack, WhatsApp, Viber, Skype sont autant d’outils efficaces pour favoriser les échanges directs). L’utilisation des plateformes de visioconférence (Hangout Meet, Zoom, Whereby, etc.) lui permet d’avoir des discussions de groupe régulières. Que ce soit pour les réunions d’équipes ou simplement pour se retrouver entre collègues.
3. Rien de tel que la confiance pour améliorer la qualité de vie au travail
Télétravail, Flex office, animation d’équipe à distance, etc. Toutes ces nouvelles formes de travail induisent de nouveaux modes de collaboration. Leur efficacité repose sur une condition bien précise : la confiance.
Récemment, la mise en place du télétravail forcé a parfois pu être source d’effets indésirables. Par manque de confiance, l’employeur peut très vite se retrouver en situation d’incertitude vis-à-vis de ses collaborateurs. Cela se traduit par une supervision souvent trop appuyée. Des conséquences négatives à la fois pour l’employeur et pour le salarié. On peut ici citer la démotivation, tensions entre les équipes, malentendus, frustrations, stress négatif, etc.
Comment trouver le bon réglage entre contrôle et confiance ?
Pour reprendre une célèbre citation de Lénine : ‘’La confiance n’exclut pas le contrôle’’. Ainsi, il n’est pas recommandé de « surveiller » ses employés, mais plutôt de croire en ses équipes pour atteindre les objectifs partagés. En amont, manager et collaborateur doivent se mettre d’accord sur les différents projets et livrables éventuels à produire. Il faut aussi s’entendre sur une méthode de suivi en faisant des points courts et réguliers pour apprécier l’avancement des projets.
4. Le sport, lien social par excellence
Si le télétravail favorise la concentration et la productivité, c’est souvent au détriment de l’activité physique, surtout en cette période. Il n’y a plus les allers-retours quotidiens maison – bureau. Ni même de longs couloirs ou d’escaliers à traverser pour se rendre à la machine à café ! Résultat : on devient peu à peu sédentaire, avec les risques que cela comporte : maux de dos, moral en baisse, surpoids, maladies cardio-vasculaires etc.
Pour autant, rester chez soi ne doit pas empêcher de prendre soin de son corps, bien au contraire ! Faire de l’exercice régulièrement permet de rester en bonne santé, physiquement et mentalement. Pas besoin de suer : 30 à 45 minutes d’exercices quotidien suffisent pour garder la forme et le moral.
Vous pouvez par exemple proposer des cours de fitness, de yoga, ou de renforcement musculaire en live avec TrainMe Corporate. Sur la pause du midi ou en fin de journée, cela est idéal pour décompresser et se retrouver entre collègues !